La consultazione della banca dati è possibile attraverso diverse chiavi di accesso. Nella colonna a sinistra è possibile navigare attraverso gli elenchi alfabetici

• dei complessi archivistici,cioè tutti i fondi e le serie prodotte dai Monti di Pietà, ove rinvenute;
• soggetti produttori, tutti i Monti di Pietà di cui è stato possibile reperire informazioni;
• soggetti conservatori, gli istituti presso i quali si conserva oggi la documentazione;
• persone citate all’interno della descrizione dei soggetti produttori, come fondatori, studiosi, benefattori;
• enti citati all’interno della descrizione dei soggetti produttori, sia come fondatori dia come gestori dei Monti di Pietà;
• toponimi, che permette un accesso in chiave geografica agli enti e ai patrimoni archivistici.

Inoltre, è possibile eseguire ricerche mirate: cliccando sul bottone ricerca apparirà una maschera che consente la ricerca semplice e la ricerca avanzata. Questa sarà possibile attraverso la tripartizione che caratterizza la banca dati:

• in soggetti produttori, oltre alla ricerca per denominazione, data, fondatore e sede è possibile interrogare il database sulle tipologie di ente suggerite dal menù a tendina oppure digitando nell’ambito di attività una delle parole chiave: prestito su pegno; attività creditizia; deposito; distribuzione doti; beneficenza; conio.
• in complessi archivistici, oltre alla ricerca per denominazione e per parole chiave della descrizione e della storia archivistica, è possibile filtrare i risultati per data;
• in soggetti conservatori è possibile interroggare il database specificatamente sulla denominazione e descrizione di ciascun istituto di conservazione.

Ciascuna ricerca restituisce i risultati suddivisi per queste tre sezioni, indicando il numero di risultati individuati. Si consiglia di aprire ciascun risultato in una nuova scheda.